Consejos de planificación para principiantes: ¡Cómo planificar como un jefe!

Has visto los lindos planificadores en Instagram.

Tus objetivos no han resultado como querías en el pasado.

¡Y hoy finalmente has decidido darle una oportunidad a esto de la planificación! Ahora necesita consejos de planificación para principiantes porque todo esto es nuevo para usted.

¡Bienvenida chica planificadora! Estamos encantados de ayudarle. Profundicemos en nuestra guía completa de sencillos consejos de planificación para que pueda aprender a planificar como un jefe.

Vamos a cubrir algunas preguntas candentes que probablemente se esté planteando cuando se trata de aprender a utilizar una agenda de la manera correcta. El objetivo es que usted sea productivo y eficiente. Algunas preguntas que quizás te hayas hecho sobre la planificación son:

1. ¿Cómo empiezo con un planificador?
2. ¿Qué debo escribir en mi agenda?
3. ¿Cómo organizo mi agenda?
4. ¿Cuáles son algunos consejos de decoración del planificador?
5. ¿Cómo se utiliza constantemente una agenda?

¡Comencemos para que pueda comenzar lo antes posible!

1. ¿Cómo empiezo a utilizar una agenda?

Lo primero es lo primero. Creemos firmemente en las cosas bonitas, por lo que tiene sentido elegir una agenda que te encante. Recuerda que esto es algo que verás todos los días, por lo que tiene que ser visualmente atractivo.

Elige la agenda que mejor se adapte a tu personalidad. ¿Eres un tipo de persona limpia y elegante? ¿Admiras los patrones y las formas? ¿Qué pasa con los colores llamativos y las texturas metalizadas? ¿ Qué tipo de chica planificadora eres ?

Hay varios tipos de planificadores para elegir, como por ejemplo:

• Planificadores tradicionales
• Planificadores financieros
• Planificadores de diarios de viñetas
• Planificadores de listas de tareas pendientes
• Cuadernos de espiral sencillos utilizados como planificadores.
• Seguidores/planificadores de fitness y salud

Las opciones son infinitas y puedes transformar cualquier agenda a tu gusto decorándola con pegatinas funcionales que también cubriremos.

Básicamente, puedes planificar cualquier cosa. Si necesita personalizar una agenda que compró para que se ajuste a sus necesidades, los insertos para agenda también son la solución perfecta. Además, como práctica recomendada, asegúrese de que su agenda sea lo suficientemente funcional como para llevarla consigo a diario.

Lo más importante que debes determinar antes de comenzar es lo que te importa. ¿Cuáles son sus objetivos y, en última instancia, por qué quiere realizar un seguimiento de estas cosas?

A muchas personas les encanta usar agendas porque son olvidadizas. A algunos les encanta la diversión de escribir una lista física con lápiz y papel por el puro placer de tachar algo de su lista. A otros simplemente les encanta la comunidad de planificación y la diversión de decorar.

Cualquiera que sea su motivo, encuentre primero su “por qué” para ayudarle a mantenerse encaminado en su planificación a largo plazo.

2. ¿Qué debo escribir en mi agenda?

Como se mencionó anteriormente, una de las razones más populares por las que a la gente le gusta usar agendas es por los recordatorios visuales. Por supuesto, cada uno tiene su propio conjunto de agendas ocupadas, por lo que es muy práctico cantar en su agenda los plazos importantes, las tareas y las fechas de vencimiento de las facturas.

También puede usar su agenda para tomar nota de números de teléfono, nombres y títulos importantes, incluso usar su agenda como un diario de alimentos. A todos nos vendría bien un poco de ayuda contando nuestra nutrición diaria, ¿verdad?

Pero la planificación no tiene por qué ser tan seria con el trabajo, las facturas o la escuela, ¿verdad?

Muchas personas también utilizan sus agendas para anotar afirmaciones semanales o incluso diarias . Reafirmarse con una cita positiva puede tener un impacto tremendo en cómo comienza y avanza su día.

Aún mejor, puedes recordar el mes anterior para ver qué afirmaciones te ayudaron a superar uno de tus días más difíciles.

3. ¿Cómo organizo mi agenda?

Organiza por fecha según tu horario

Lo común es organizar por fecha y mes lo cual es una obviedad. La mayoría de las agendas tienen una opción de funcionalidad de fecha.

Si estás creando tu propio calendario a partir de un cuaderno de espiral en blanco, puedes usar divisores para separar los meses e incluso comenzar la semana en el día que elijas. ¿Quién dijo que la semana tenía que empezar en domingo?

Tal vez quieras ver el mes completo de un vistazo y un desglose más detallado de cada fecha para escribir tareas específicas. ¡Decide qué funciona mejor para ti!

Organizar por actividades importantes

¿Eres más un planificador basado en acciones? ¿Te gusta ver primero qué es lo importante de tu lista? En lugar de organizar siempre por día, puedes optar por organizar por acción.

Cree secciones que indiquen claramente la acción a tomar durante la semana o mes, como por ejemplo:

• Hacer
• Comprar
• Comestibles
• La próxima semana
• Importante

Esto no solo ayudará a que sus tareas clave se destaquen, sino que también ayudará a tenerlas en mente a diario.

Codificar por colores y categorizar

Cree su propio sistema de contabilidad para organizar tareas específicas, plazos y fechas importantes para que todo se destaque. Codifique con colores las actividades separadas que creamos anteriormente con bolígrafos, marcadores, pegatinas o fondos de papel de diferentes colores. Las opciones son infinitas.

Aquí también resultan útiles las bonitas y divertidas pegatinas funcionales del planificador. Puedes crear tu propio sistema como mejor te parezca y tener una pegatina que combine. Esto nos lleva al consejo n.° 4: ideas de decoración con planificadores.

4. ¿Cuáles son algunos consejos de decoración con planificadores?

¡ Pegatinas del planificador ! 

En Goldmine and Coco nos encantan las pegatinas para agendas porque son una excelente manera de mostrar tu personalidad y darle vida a tu agenda.

Las pegatinas funcionales del planificador no solo lucen bonitas, sino que también aportan acción y definición a tu tarea. Lo mejor de la planificación funcional es que puedes transformar totalmente una agenda normal y corriente en algo diferente según tus necesidades y estilo de vida.

Vea cómo nuestra fundadora Felicia Jerell hace una agenda funcional con los kits de calcomanías para agenda funcional Goldmine y Coco .

Bolígrafos coloridos 

Los magníficos bolígrafos son muy sencillos de agregar a la decoración de tu agenda. Desde colores neón hasta purpurina y colores intensos y atrevidos. Puede cambiar sus colores según la temporada, las vacaciones o el estado de ánimo. Nuevamente, lo que se adapte a tu personalidad.

Notas adhesivas

Las notas adhesivas son muy útiles ya que se pueden transportar fácilmente desde el espejo al escritorio y luego a la agenda. Nuevamente, diviértete y codifica estos colores mientras los usas como categorías para las tareas y fechas límite en tu agenda.

Cinta washi

La cinta washi es una excelente herramienta de decoración y planificación, ya que realmente transforma tu agenda en una apariencia totalmente diferente. Utilice cinta washi para dividir eventos y fechas en su página e incluso agréguelos en el borde de las páginas para darle un toque artístico adicional.

En serio, ¡vuélvete loco! Lo sorprendente de decorar tu agenda es que nunca habrá dos agendas iguales.

5. ¿Cómo uso consistentemente mi agenda?

Reserve tiempo para planificar realmente 

¿Estás cansado de comprar nuevas agendas el 1 de enero del nuevo año y encontrarlas en un rincón acumulando polvo el día de San Valentín? Reservar tiempo para planificar es una de las cosas más importantes que puede hacer para asegurarse de mantener el rumbo y alcanzar sus objetivos.

Si es posible, reserve 20 minutos cada mañana para dedicar tiempo a revisar su agenda y establecer expectativas para usted mismo.

Mide tus resultados y reflexiona

No se puede mejorar lo que no se mide. ¿Cómo sabrás si tu sistema de planificación está funcionando si no reflexionas?

Al final de cada mes, mire hacia atrás para ver lo que logró. Tacha todo lo que se logró ese mes. Resáltelo en verde o coloque una calcomanía divertida junto a ese logro para indicar que es algo bueno.

Todo lo que no se haya completado, déjelo pasar al mes siguiente. Tome nota si una fecha límite o una tarea en particular se siguen retrasando de mes a mes. ¿Hay algo que puedas hacer mejor?

Revise sus tareas diarias del mes y vea si hay algunos cambios en su rutina diaria que le ayudarán a alcanzar esa meta en el próximo mes.

Eso es lo maravilloso de ser constante en el uso de tu agenda todos los días. Con el tiempo, podrás ver realmente tus hábitos y encontrar formas de mejorar.

Conclusiones generales al planificar como principiante

Su experiencia de planificación es única en su vida. No te compares con los demás ni con lo que les funciona. Haga un inventario de lo que es más importante para usted y tiene prioridad en el día a día.

Elige una agenda que se adapte a tu personalidad y utiliza decoraciones para mantenerte inspirado y responsable.

¿Estás listo para planificar como un jefe ahora? Echa un vistazo a nuestros nuevos planificadores y empieza a eliminar cosas de tu lista de tareas pendientes hoy.