Cómo utilizar un planificador: planifique su día, semana, mes y vida

Ya sea que sea una madre trabajadora o ama de casa, una empresaria o una empleada, los días de semana probablemente sean muy ocupados para usted. Si bien sus días pueden parecer productivos, tal vez a veces se vaya a la cama sintiéndose insatisfecho, por no hablar de agotado.

Si tus días están repletos de actividades que disfrutas, ¿por qué te sientes tan abrumado por las responsabilidades y los plazos? ¿Por qué le resulta difícil concentrarse en las tareas que tiene entre manos? Además, ¿por qué tiene dificultades para completar todo en el momento oportuno?

Si este es usted, tal vez se haya dado cuenta de que su método de hacer las cosas de tomar el control y volar por el asiento de sus pantalones no es suficiente. Despertarse y “ver adónde te lleva el día”, en la mayoría de los casos, puede hacerte sentir frenético e inestable.

Necesita reducir la velocidad y encontrar un enfoque más consciente para cada día. En otras palabras, necesitas un plan y necesitas que se cumpla.

Una estrategia sencilla

La estrategia aquí es simple: enumerar y categorizar tareas, crear y seguir listas de tareas diarias y realizar un seguimiento de las notas e ideas cotidianas. De repente, sentirás que tu cerebro se nubla y es reemplazado por claridad. La mejor parte es que probablemente sentirá una profunda satisfacción al final del día.

No eres sólo una mujer con un plan; ahora eres una mujer con una agenda .

En resumen, una agenda de papel es un organizador práctico. Lo bueno de esto (además de casi todo) es que se puede adaptar específicamente a sus necesidades y también a su estética.

Es más, no necesitas un doctorado. para usar uno. Todo lo que necesitas es el deseo de poner las cosas en orden para poder pasar cada día lo mejor que puedas. Continúe leyendo para conocer nuestros sencillos consejos sobre cómo utilizar una agenda.

tiempo de elección 

Bien, hemos explicado por qué deberías comprar una agenda, así que ahora es el momento de explicarte cómo elegir una.

Lo primero que debe hacer es considerar su agenda favorita o cualquier agenda que haya usado en el pasado. ¿ Preferiste agendas diarias o mensuales ? ¿ Estás buscando una agenda en papel o digital? ¿ Quieres incorporar el diario de viñetas?

¿Hubo características que le gustaron o no le gustaron especialmente en sus modelos anteriores? ¿Desearías que tuviera algo extra? ¿Sentiste una sensación de felicidad o temor cuando sostuviste la agenda en tu mano?

Al imaginar el planificador de tus sueños, hay varias cosas que debes considerar antes de comenzar a organizarte .

Disposición:

Un planificador puede tener un formato diario, semanal, mensual o anual. Algunas agendas tendrán una combinación de páginas diarias y secciones semanales y mensuales. Puede elegir el formato según el nivel de detalle que desee que tengan sus listas, notas y comentarios y cómo se sienta más cómodo planificando su tiempo.

Estilo:

¿Quieres una agenda tradicional encuadernada en cuero o algo más moderno? ¿Qué tal una encuadernación en espiral ? ¿Quieres que tenga un aire clásico o artístico?

¿Te gusta la portada, no sólo cómo se ve, sino también cómo se siente? (¡Si no estás orgulloso de sacar tu agenda en público, no la usarás como deberías!)

Tamaño:

Si quieres llevar tu agenda contigo, asegúrate de que sea de un tamaño que quepa en tu bolso. Si planeas dejarlo en tu escritorio, quizás quieras elegir un formato más grande.

Costo:

Tenga en cuenta que una agenda más cara no es necesariamente la mejor. Lo que importa es que el diseño y el estilo funcionen para usted . Si se toma el tiempo para revisar las numerosas opciones, sin duda encontrará la combinación perfecta.

Papel:

Este es un factor decisivo para muchas personas. El papel debe sentirse bien en nuestra mano o de lo contrario no querremos escribir en él. Por lo tanto, considere el peso y la textura del papel, los colores, si hay páginas de gráficos o páginas en blanco adicionales, etc.

Extras:

¿Sería útil tener bolsillos o divisores? ¿Qué tal pestañas o un marcador adjunto? ¿Qué opinas de usar pegatinas o marcadores especiales para resaltar las entradas? ¿Usarías un calendario que enumere los días festivos nacionales o un mapa del mundo? ¿Es ecológico? ¿Quieres una sección especial con espacio para un rastreador de hábitos o listas de compras?

La puesta en marcha 

Desafortunadamente, no podrás organizarte mágicamente ahora que tienes un planificador de vida en tus manos. Primero debes hacer un poco de trabajo de preparación, ¡pero no te preocupes! ¡Deberías disfrutar conociendo a tu planificador!

Tenga en cuenta que al configurar su agenda para mantenerse organizado, se está preparando para el éxito.

Conoce a tu planificador

Tómate un tiempo para hojear las páginas de tu agenda. Escribe tu nombre en él, ponle tus stickers favoritos , decóralo con washi tape, rocíalo con tu perfume… lo que sea necesario para personalizarlo. Recuerde, ¡pasarán mucho tiempo juntos, usted y su agenda!

Lo primero que debes hacer es anotar las citas que tienes programadas en un futuro próximo (ahora es el momento de confirmar las citas y comprobar que has copiado la información correctamente).

A continuación, revise cada mes y escriba los cumpleaños y días festivos (es posible que algunos días festivos ya estén anotados en la página). Si tiene hijos, saque los calendarios escolares de sus hijos y copie todos los eventos notables de todo el año, y agregue las fechas de entrega de los proyectos para el trabajo o la escuela.

Vístelo

Si desea animar las cosas, elija marcadores o bolígrafos planificadores de diferentes colores para citas, días festivos, cumpleaños y eventos escolares. O utilice un resaltador para resaltar fechas particulares. Agregue notas adhesivas y utilice estrategias de codificación de colores. ¡Tú haces las reglas!

¡No dudes en escribirte notas en los márgenes! Por ejemplo, cubra las entradas de cumpleaños con calcomanías, palabras de aliento y garabatos divertidos.

Listas de tareas pendientes 

Una de las mejores partes de una agenda son las listas de tareas pendientes . Esto le permitirá ver lo que está disponible en términos de citas y eventos semanales y, al mismo tiempo, podrá decidir qué tarea abordar a continuación.

Consejo: es posible que no siempre termines todo lo que está en tus listas diarias. Todo lo que no hayas marcado se puede trasladar al día siguiente. ¡Intenta continuar por la mañana con una taza de café!

Consejo adicional : puede resultarle útil priorizar sus listas de tareas pendientes. Puedes resaltar las cosas que deseas hacer lo antes posible y anotar pequeños números al lado de los elementos o dibujar estrellas o usar pegatinas para enfatizar los elementos en los que debes concentrarte primero.

Establecimiento de objetivos a corto plazo

Si no anotas tus objetivos personales y profesionales, probablemente no los alcanzarás. Hay algo en expresar tus ambiciones que te hace sentir más responsable y más motivado.

Puede escribir sus objetivos mensuales al comienzo de cada mes y será fácil volver a esta página para refrescar su memoria o darse un empujón mental para mantener sus objetivos a la vista.

Consejo : cuando se trata de tu lista de objetivos mensuales, anota cualquier cita o consejo que encuentres y que te resulte especialmente motivador o provocativo. Y, al igual que las listas de tareas pendientes, adquiera el hábito de trasladar las metas no alcanzadas al mes siguiente.

Consejo adicional: para obtener el máximo incentivo, utilice palabras de acción cuando escriba sus listas. Por ejemplo, es posible que tengas la tentación de garabatear “examen de latín” en tu lista de tareas pendientes, pero intenta escribir “ Estudiar para el examen de latín” en su lugar. Esto puede parecer una pequeña diferencia, pero psicológicamente te estás instando a participar activamente en algo en lugar de recordarte pasivamente que existe.

Establecimiento de objetivos a largo plazo

El concepto de establecimiento de objetivos a largo plazo no debe tomarse a la ligera; No sugerimos que lo trate como un elemento más mundano para tachar de una lista. Dicho esto, una agenda es una herramienta perfecta para ayudarte a conquistar ciertos objetivos a largo plazo, como los que tienen que ver con la salud y el bienestar.

Supongamos que desea aumentar sus entrenamientos de dos veces por semana a cuatro veces por semana. No sólo puedes escribir esto en la lista de “objetivos mensuales”, sino que también puedes ir un paso más allá. Continúe y trate cada sesión de entrenamiento como una cita y prográmela en su calendario diario (si utiliza un código de colores, escríbalo en el mismo color que sus reuniones importantes). Una vez que haya asignado tiempo para algo y haya llegado al extremo de darle un lugar en su calendario, es más probable que lo lleve a cabo.

¡Consulte también nuestros insertos para el planificador de comidas de ejercicio para darle vida aún más a su planificador!

Consejo : En general, es una buena práctica tratar los momentos de “ autocuidado ” como citas esenciales. Ya sea que se trate de tomarse el tiempo para un masaje, un corte de cabello o incluso un largo baño en la bañera, ¡programarlo adquiere un nuevo significado cuando lo escribe en su agenda!

los extras

Ahora que sabes cómo utilizar las secciones principales de tu agenda, echemos un vistazo a esos extras. Las páginas complementarias variarán según el tipo de agenda que hayas elegido.

Recordatorios

¿Siempre te olvidas de los cumpleaños y corres en el último momento buscando el regalo perfecto? Algunas agendas tienen una sección dedicada a los cumpleaños donde hay espacio para escribir un nombre y una fecha e incluso intercambiar ideas sobre regalos. Incluso si tu agenda no tiene un espacio designado para esto, puedes crear uno que te ayude a planificar con anticipación.

Si tiene páginas de notas en blanco o hojas de papel rayadas en la parte posterior de su agenda, puede mantener una lista actualizada de casi cualquier cosa. Estos son perfectos para volcar cerebros. Por ejemplo, puede usarlos para mantener una lista actualizada de programas de televisión/películas que desea ver y libros que desea leer.

Finalmente, si tienes un bolsillo incorporado en la cubierta interior de mi agenda, úsalo. Aquí puede guardar recibos para presentarlos más adelante o conservar hojas de permiso de la escuela que deben firmarse lo antes posible. También puedes llevar tus tarjetas de visita allí, por si acaso.

Plan de mejora

Usar una agenda de papel puede parecer una práctica de la vieja escuela, pero no debes abandonarla pronto. Una vez que le dé la bienvenida de todo corazón a su agenda en su vida, verá mejoras notables.

Un aumento de la productividad: No perderás tiempo buscando tu lista de cosas por hacer ni llamando a la oficina para saber si hay una reunión programada para hoy o mañana. Con todo escrito en un solo lugar, puedes dedicar tu energía a hacer las cosas en lugar de preocuparte por ellas. Además, puedes utilizar tu agenda para configurar una estrategia de bloqueo de tiempo que te permita abordar todos tus proyectos de una manera más organizada.

• Mejor gestión del tiempo: cuando mires tu calendario, inmediatamente tendrás una idea de cuánto tienes que hacer en un día determinado. A su vez, podrás calcular cuánto tiempo tienes para llegar de un lugar a otro y podrás dejar de poner excusas para llegar tarde.
• Mejor manejo del estrés: ¡Así que ahora lo único que realmente debería estresarte es si olvidas llevar tu agenda contigo!
• Ofrece una salida creativa: cuando resaltas tus listas de tareas pendientes, garabateas en los márgenes o coloreas espacios en blanco solo por diversión, tu agenda se siente más personal y como una extensión de ti mismo. En muchos sentidos, es una crónica de tu año, un registro de tus estados de ánimo, una mirada a tus intereses y a lo que has logrado en los últimos meses.

Tu planificador, tu amigo

Quizás hayas pensado que estar organizado era un superpoder y algo que estaba más allá de tus capacidades humanas. Pero si está tan desorganizado que está pensando en contratar a un asistente personal sólo para que le ayude con la programación, comprar una agenda es una solución mucho mejor y más económica a sus problemas.

Usar planificadores de manera efectiva para organizar tu vida es una habilidad que requiere práctica.

Pero si tienes grandes expectativas y objetivos elevados, ahora es un buen momento para empezar a buscar a tu nuevo mejor amigo: tu propia agenda de papel.