10 consejos de organización del planificador para estar al tanto de su día

¿Qué mejor sensación que comprar una agenda fresca, limpia y nueva? ¡Absolutamente nada!

Mucha gente emprende el viaje para organizar completamente su vida y comprar una agenda suele ser el primer paso. Después de comprar el planificador, echas un vistazo a todas las páginas y no ves más que oportunidades de saber cuánto más organizada estará tu vida una vez que lo uses.

Pero entonces sucede algo. Usas tu agenda durante una semana o dos y, desafortunadamente, no estás más organizado que antes.

¿Entonces, cuál es el problema? No tenía idea de los mejores consejos de organización de la planificación para mantenerse encaminado y estar al tanto de su día.

Por suerte para ti, analizamos 10 consejos útiles para organizar tu agenda y que puedas comenzar a alcanzar las metas que te propongas.

10 consejos de organización del planificador que debes seguir

1. Elige el planificador adecuado

2. Reserve tiempo para planificar

3. Decidir sobre un sistema de planificación

4. Escribe todo

5. Categoriza tus tareas

6. Utilice pegatinas de planificación funcionales

7. Mantenga todo en una agenda

8. Haz una lista de los 3 mejores

9. Establecer un límite de tiempo para las tareas

10. Utilice inserciones de agenda para tareas más grandes

Entremos en más detalles sobre cada uno de estos consejos.

1. Elija el planificador adecuado

Antes de empezar a planificar, elegir la agenda adecuada es un primer paso muy importante. Desea asegurarse de estar preparado para el éxito desde el principio. Como resultado, tómate un tiempo para elegir el planificador que se adapte a tus necesidades.

¿Es usted el tipo de persona a la que le gusta ver su semana de un vistazo junto con un área para listas de tareas pendientes?

¿Necesitas una sección que te permita establecer objetivos para la semana?

¿Necesita mucho espacio para escribir cosas o las cajas pequeñas son suficientes para sus asignaciones y tareas?

Independientemente de lo que necesite para mantenerse productivo, asegúrese de tenerlo en cuenta al elegir el planificador adecuado. Responda nuestro cuestionario ¿Qué tipo de planificador eres? para ayudarte a comenzar.

2. Reserve tiempo para planificar realmente

Ahora que ha seleccionado el planificador adecuado, debe reservar tiempo para planificarlo. No dejes esto al azar. Para mantenerte organizado dentro de tu agenda, debes comenzar por organizar tu tiempo.

Establezca una rutina matutina o vespertina para que escribir en su agenda se convierta en algo natural. Algo tan solo 10 minutos al día antes de usar el teléfono y consultar las redes sociales puede hacer maravillas. Haga que esto sea tan rutinario como levantarse de la cama y cepillarse los dientes.

Además, establece un límite de tiempo. No espere planificar todo el año en 30 minutos. Esto es completamente irreal y te disuade de seguir usando tu agenda porque crees que tiene que ser perfecta. En su lugar, tome las cosas semana a semana o incluso mes a mes.

3. Decidir sobre un sistema de planificación

Aquí tienes algo que te hará sentir mejor a la hora de organizar tu agenda. ¡No existe una forma "correcta" o "incorrecta" de configurar su agenda! Todos pensamos y vemos el mundo de diferentes maneras. Como resultado, todos procesamos las tareas, los plazos y las listas de manera diferente.

Decida cuál es el sistema de planificación que mejor se adapte a sus necesidades. ¿ Eres más una persona que lleva un diario de balas ?

¿Le gusta hacer listas de tareas pendientes para poder tachar cosas de su lista al final del día?

Para organizar su agenda, elija un sistema y cúmplalo para que el proceso no esté desordenado.

4. Escribe todo

¿Se te conoce por ser una persona olvidadiza? Con tantas cosas sucediendo entre el trabajo, la familia, los horarios de los niños y la vida cotidiana, es muy fácil olvidar cosas. Y lo que es peor, a todos nos ha pasado que olvidamos incluso las cosas más importantes, como un cumpleaños o la fecha de la excursión de su hijo.

Uno de los mejores consejos de organización de la planificación que jamás seguirá es escribir todo. ¡Y lo decimos todo! Desde números de teléfono importantes hasta horarios de citas y qué alimentos te faltan en tu hogar. Anota todo para que sepas automáticamente que estará en algún lugar de tu agenda.

Aquí hay ejemplos de cosas que debes escribir:

• Plazos
• Cumpleaños, aniversarios y días festivos
• Listas de compras
• Listas de tareas pendientes
• Números de teléfono importantes
• Programas de trabajo
• Citas con el médico
• Fechas de vencimiento de facturas (Impuestos, hipoteca, alquiler, tarjetas de crédito)
• Reparación de coches
• Días de vacaciones
• Fiestas
• Citas de inspiración
• Afirmaciones
• Objetivos

Si en algún momento olvida algo, regrese a su agenda para ver si lo anotó. ¡Lo más probable es que lo hayas hecho!

5. Categoriza tus tareas

Uno de los consejos más populares para organizar una agenda es categorizar su agenda y sus tareas. Los entusiastas de los planificadores hacen esto mediante una variedad de medios. Nuevamente elija lo que funcione para usted. Aquí hay algunas ideas:

Categorizar por acción: organice su agenda con una sección dedicada a listas, fechas límite o notas. Puedes establecer secciones creando tus propios divisores de agenda o usando elementos decorados como pegatinas, cinta washi y cartulina para crear secciones para cada semana.

Clasificar por color: categorizar por color es una forma divertida de darle vida a su agenda. Quizás todas las fechas límite estén en rojo y las fechas de vencimiento de las facturas en verde. Diviértete pero establece un sistema de categorización que tenga sentido para ti y te mantenga organizado.

6. Utilice pegatinas funcionales para resaltar cosas importantes

Las pegatinas funcionales para la agenda son una excelente manera de insertar realmente tu personalidad en tu agenda y al mismo tiempo llamar la atención sobre las tareas. Las pegatinas funcionales del planificador pueden ayudar a crear listas de tareas y resaltar los días de la semana para darle un poco de vida a su planificador. Después de todo, planificar debería ser divertido, así que elige pegatinas que realmente te ayuden a hacer las cosas.

Vea aquí cómo la propietaria Felicia Jerell hace que su agenda sea funcional con las pegatinas decorativas Goldmine & Coco y las pegatinas Planner Girl Doll .

7. Mantenga todo en una agenda

Sí, sé que hay toneladas de lindas agendas en el mercado, pero si quieres mantenerte súper organizado y productivo, mantén todo en una sola agenda. La forma más rápida de desorganizarse cuando usa su agenda es tener las cosas por todos lados.

Si todavía tienes varios planificadores, evalúa por qué sucede eso. ¿Un planificador no satisface sus necesidades? Es posible que haya elegido una agenda que no sea la más adecuada. O no lo ha personalizado para hacerlo más funcional y que se ajuste a sus necesidades.

8. Priorice las cosas importantes con la lista de los 3 principales

Escribe una visión y déjala clara.

Hay una razón psicológica por la que escribir físicamente listas de tareas pendientes en una hoja de papel tiene tanto impacto. Si lo mantiene a mano y en su campo de visión, el elemento escrito es un recordatorio constante de lo que hay que hacer.

Crear una lista de los tres principales y priorizarla en un lugar específico de su agenda tiene el mismo impacto. Si quieres mantenerte organizado y productivo, prioriza tus 3 objetivos principales para la semana y escríbelos en un lugar muy específico de tu agenda.

Desea poder ver estos objetivos todos los días como un suave recordatorio para mantenerse productivo.

9. Establezca un límite de tiempo para las tareas

Para mantenerte encaminado a ser productivo y hacer las cosas, tómate un tiempo determinado para completar las tareas. Escribe también cuánto tiempo te llevará completar la tarea o proyecto en tu agenda.

Ver visualmente tu límite de tiempo es una excelente manera de recordarte que debes mantenerte concentrado si realmente quieres completarlo en el tiempo asignado. También podrás ver qué tan productivo eres cuando estableces un tiempo de inicio y finalización dedicado para una meta.

10. Utilice inserciones digitales para proyectos más grandes que requieran especial atención

Por mucho que amemos a los planificadores, también entendemos que un planificador puede no tener la capacidad de ser todas las cosas. Hay momentos en los que necesitas algo extra que se ajuste a tus necesidades de planificación, especialmente cuando se trata de proyectos especiales.

Para ello, utilice inserciones de agenda para que sus agendas sean más efectivas para sus objetivos.

Los insertos del planificador combinan perfectamente con los planificadores diarios y mensuales. Nuestros insertos del Planificador de seguimiento de pagos de deuda le permiten profundizar en el seguimiento de sus objetivos financieros y mantenerse al tanto de las fechas de vencimiento de los pagos.

Además, nuestros insertos del Planificador de fe devocional semanal también son una excelente manera de obtener más espacio para escribir un diario, escribir afirmaciones y dedicar tiempo a estudiar las Escrituras.

En general, como puede ver, hay un millón de consejos sobre organización de planificadores que le ayudarán a mantenerse productivo. Recuerde, no es necesario que haga todas estas cosas para mantenerse organizado. Elige la agenda que mejor se adapte a ti, el sistema de planificación adecuado y organiza como mejor te parezca para tu vida.

¿Cómo organizas tu agenda? ¡Deja un comentario y háznoslo saber!