Las mejores plantillas de planificación por horas para una máxima productividad

La mayoría de las personas tienen preferencias a la hora de organizarse y ser productivas.

Algunos prefieren anotar sus tareas en Post-Its, otros usan una aplicación en sus teléfonos y otros prefieren enumerar eventos y actividades importantes en una pizarra. Por supuesto, no hay ningún camino equivocado.

Pero si todavía tiene dificultades para realizar un seguimiento de todo lo que hace o está buscando un aumento importante en la productividad, querrá considerar el uso de un planificador diario por horas. Dividir tu día en estos pequeños trozos te devolverá una sensación de control en tu vida, sin mencionar la tranquilidad.

¿Por qué utilizar un planificador por horas?

El uso de un planificador por horas tiene muchas ventajas, que es especialmente ideal para personas que realizan múltiples tareas constantemente y están en movimiento.

Estos planificadores ofrecen una excelente manera de reducir la sensación de agobio cuando sientes que tienes un millón de cosas que hacer y estás administrando diferentes horarios.

Una agenda diaria dividida en horas también te permite programar tu día con antelación y organizar todo lo que necesitas hacer en un solo día, o al menos intentarlo. Lo que no termines lo podrás programar para el día siguiente. Pocas cosas son más satisfactorias que tachar tareas de tu lista de tareas pendientes y un planificador por horas es la mejor manera de ayudarte a mantenerte organizado y productivo.

Cómo utilizar un planificador por horas

No existe una forma correcta o incorrecta de usar una agenda, y tenemos toneladas de consejos para principiantes si los necesita. La forma en que organices tu día dependerá de tus preferencias personales.

Sin embargo, si recién estás empezando a usar planificadores por horas, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a empezar.

Un enfoque es hacer una lista maestra de todo lo que tienes que hacer. Luego mira tu agenda horaria y asigna estratégicamente todas tus tareas. Comience primero con las “tareas fijas”, como citas, proyectos relacionados con el trabajo y actividades extracurriculares para sus hijos, ya que son más rígidas. Luego podrá incluir tareas más flexibles en su horario.

Algo más a tener en cuenta es que si estás más alerta por la mañana, asegúrate de asignar las tareas más desafiantes en ese período de tiempo. Alternativamente, si tienes altos niveles de energía por la tarde, puedes asignar tareas difíciles en consecuencia.

También es importante asignar la cantidad adecuada de tiempo a cada tarea. En mi experiencia, es mejor dedicar más tiempo a una tarea determinada que menos. Esto le brinda más libertad de acción y reduce la posibilidad de retrasarse en su horario.

Si utiliza su planificador por horas para estudiar o trabajar, puede utilizarlo con el método de productividad de bloqueo de tiempo . Con el bloqueo de tiempo, básicamente divides tu día en bloques de tiempo.

Cada bloque está dedicado a un conjunto de tareas específicas y solo a esas tareas. Para hacer esto, debes priorizar tu lista de tareas y ajustar tus bloques de tiempo de acuerdo con el progreso que realizas cada día. Un planificador por horas es ideal para este tipo de estrategia.

Cómo elegir las plantillas de planificación horaria adecuadas

Decidir las plantillas adecuadas será una elección personal y no faltan opciones para elegir. Tendrás que considerar muchas características, desde el diseño del planificador y el tamaño de la página hasta los intervalos de tiempo.

¿Para qué usarás las páginas del planificador? ¿Es esto para la enseñanza, el trabajo o el planificador de educación en el hogar? Más específicamente, si eres estudiante o profesor, ¿estás buscando plantillas semanales para el año académico o plantillas diarias para el año académico? Si eres mamá primeriza, ¿buscas páginas con espacio para tomar notas sobre tu bebé? Si es un asistente virtual, ¿necesita plantillas simples que le permitan realizar un seguimiento de las citas por horas para sus clientes?

¿Prefieres un diseño horizontal o vertical? ¿Qué tamaño de página le conviene: A5, A6, medio tamaño carta o Filofax?

¿Quieres páginas diarias o semanales sin fecha?

¿Quiere que sus páginas se impriman en papel premium y se las envíen por correo? ¿O prefieres una agenda diaria imprimible que puedas descargar e imprimir en casa?

Una vez que haya pensado un poco en estas preguntas, estará listo para elegir algo.

A continuación se muestra una selección de nuestras plantillas horarias favoritas. ¡Es oficialmente hora de organizarse!

Las mejores plantillas de planificación horaria

1. Inserto de agenda diaria vertical A5 de Goldmine & Coco

Sin duda, uno de nuestros encartes de agenda horaria favoritos es el nuestro. Nuestros insertos verticales para agenda diaria A5 son perfectos para bloquear el tiempo y te ayudarán a asegurarte de no volver a perderte una cita o tarea importante. Estos encartes ofrecen una descripción horaria muy completa de su día, además tienen espacio adicional donde puede tomar notas y otros comentarios para ayudarlo a mantenerse organizado.

Este paquete de 16 hojas (8 páginas a doble cara) no tiene fecha, comienza el lunes y está perforada e impresa en papel de primera calidad con un acabado suave y pesado. Están disponibles en varios tamaños, incluidos A5, A6, B6, media letra y HP clásico.

2. Inserciones del planificador de desglose diario de Goldmine y Coco

Otra opción de Goldmine y CoCo son nuestros insertos de planificación de averías diarias . Estos ofrecen una amplia oportunidad de programación, ya que van desde las 5 am hasta las 4 pm en incrementos de una hora. También ofrecen espacio para resaltar sus tareas pendientes relacionadas con el trabajo, el hogar y las tareas personales.

Estos encartes comienzan el lunes y, al igual que los encartes anteriores, están perforados e impresos en papel opaco de primera calidad con un acabado pesado. Están disponibles en cinco tamaños: A5, A6, B6, media carta y HP clásico.

3. Inserciones del planificador de seguimiento del horario diario de Goldmine y Coco

También contamos con un fantástico conjunto de insertos de planificación de seguimiento de horarios diarios que le permiten programar su día de 5 am a 5 pm en incrementos de una hora. Estos insertos también incluyen otras características, como un gran espacio para notas y pensamientos, una lista de tareas separada, espacio para tu volcado de cerebros, un rastreador de consumo de agua y un área dedicada a recordatorios de seguimiento. Te encantará cómo combinan la posibilidad de realizar un seguimiento de tu día por horas junto con varias otras funciones para ayudarte a organizarte.

Este paquete de organizador diario viene con 8 páginas sin fecha a doble cara, perforadas e impresas en papel grueso de primera línea con un acabado profesional. Al igual que nuestros otros encartes, están disponibles en cinco tamaños: A5, A6, B6, media página y HP clásico.

4. Inserciones semanales cronometradas verticales de Goldmine y Coco

También ofrecemos inserciones semanales verticales y cronometradas como descarga digital desde nuestro sitio. Vienen en un paquete de 16 páginas (8 hojas de doble cara). Estos están organizados en semanas y abarcan dos páginas, con un gran espacio en la parte superior para incluir notas seguidas de un cronograma por horas donde puedes completar tus tareas.

Están disponibles en 10 tamaños diferentes, incluidos A5, A6, media carta, ancho personal y más.

¿Qué podría ser más conveniente que estas plantillas de agenda imprimibles? Imprímelos desde la comodidad de tu hogar y comienza a organizarte hoy.

5. Imprimibles del planificador semanal de Etsy

Estos planificadores imprimibles semanales y mensuales son una ganga y ofrecen muchas formas de organizar su día. Cada página tiene un desglose horario de 6 am a 11:30 pm en franjas horarias de media hora. Encima del desglose por horas de cada día hay un cuadro para enumerar sus tres prioridades principales y en la parte inferior del cronograma por horas hay un espacio para notas adicionales.

Estas páginas de descarga instantánea también incluyen una descripción general del calendario mensual, espacio para escribir sus principales prioridades de la semana, un lugar para su lista de tareas semanales y un rastreador de hábitos que puede completar usted mismo. Anota reflexiones, pensamientos y garabatos mientras organizas tu día.

Estas plantillas están organizadas en una semana en dos páginas. No tienen fecha, puede imprimirlos y usarlos una y otra vez y ofrecen inicio tanto en lunes como en domingo. Están disponibles en tres tamaños diferentes: A4, carta estadounidense y Classic Happy Planner.

6. Plantillas de planificación semanal y horaria de Printsbery

Estos chicos tienen alrededor de una docena de plantillas de agenda horaria diferentes para elegir, así que si buscas un diseño atractivo con pasteles y flores o quieres algo más formal en blanco y negro, probablemente lo encontrarás aquí.

Tienen encartes de planificación horaria imprimibles que le ofrecen espacio para trazar su día de 7 a. m. a 9 p. m. cada hora y de 6 a. m. a 11:30 p. m. cada media hora, según sus necesidades específicas.

Algunas plantillas incluyen solo un rastreador por horas, mientras que otras tienen espacio para realizar un seguimiento de sus prioridades, hábitos y objetivos. Nos encanta la variedad de opciones aquí, la mayoría de las cuales se pueden imprimir en 11 tamaños diferentes, desde A4 hasta A4 Filofax y media letra Filofax hasta Happy Planner Big.

7. Plantillas de horarios por horas de Onplanners.com

Este sitio también tiene una amplia selección de plantillas de horarios por horas. Hay una amplia variedad de estilos disponibles y más de 10 plantillas diferentes. Algunos realizan un seguimiento de 6 am a 9 pm y otros de 7 am a medianoche.

Dependiendo de su horario y sus necesidades específicas, debería poder encontrar la plantilla perfecta para usted. Todas estas hojas incluyen funciones adicionales como seguimiento de hábitos, ejercicio y calorías, y espacio para sus objetivos a corto plazo y su lista de compras. Varios incluso incluyen un espacio para practicar la gratitud.

La mayoría de estas plantillas están disponibles en 11 tamaños diferentes, incluidos A4, A5 y Filofax de media letra hasta tres tamaños diferentes de Happy Planner.

8. Plantillas horarias imprimibles de Day Designer

Day Designer tiene una selección de plantillas horarias imprimibles. En total, hay cuatro páginas de planificación que le permiten organizar su día por horas, a menudo a partir de las 5 o 6 de la mañana. Estas hojas tienen un diseño en blanco y negro bastante sencillo, sin muchos "adornos". Incluyen otras funciones además del desglose del horario por horas, como espacio para escribir sus objetivos y su lista de tareas pendientes, su plan de comidas y concentrarse en la gratitud.

Estas plantillas están diseñadas para imprimirse en papel de 8,5 x 11 pulgadas y están diseñadas para ayudarle a tomar un mejor control de su día.

9. Paquete de plantillas de planificador diario por horas de Etsy

Si está buscando sacar mucho provecho de su inversión, consulte los imprimibles del planificador por horas (y más) aquí . Este conjunto incluye 30 plantillas diferentes y se puede imprimir en cinco tamaños: A4, A5, carta, media carta y Filofax.

La agenda diaria incluye seis atractivas páginas en blanco y negro o en color. La sección horaria de las plantillas va de 6 am a 10 pm con espacios adicionales para incluir eventos y actividades durante la mitad de nuestros períodos. También cuentan con espacios para que anotes tus tareas principales, listas de tareas pendientes, notas personales y consumo de agua.

Este enorme paquete viene con planificadores mensuales, páginas de tareas pendientes, planificador de objetivos y hojas de seguimiento de hábitos, calendarios anuales y páginas para notas.

10. Inserciones de Worksheets.com

Aquí tienes una opción inteligente que te permite personalizar tu inserto. Puedes elegir una amplia gama de características. Esto incluye el rango de días (un solo día, de lunes a viernes o de domingo a sábado), el año, el mes, la fecha, el tamaño del papel (carta o A4) y la orientación (alto o ancho).

Un aspecto que nos encanta de esta plantilla es que puedes elegir el rango de horas según tu horario, por lo que puedes configurar tu día de 4 a. m. a 9 p. m., de 11 a. m. a 11 p. m., etc. También nos encanta que puedas configurar la plantilla en bloques de horas o dividir las horas en intervalos de 30, 15 y 10 minutos.

Si bien la plantilla es estéticamente simple, es 100% funcional.

11. Horario semanal imprimible y encarte del horario

Si le gusta bloquear el tiempo, estas plantillas son la solución perfecta para sus necesidades organizativas. Este paquete de descarga digital lo solucionará, ya que tiene tres opciones, según sus preferencias: un horario de media hora, un horario de horas y una plantilla de mañana, tarde, noche y noche.

Hay mucho espacio en el margen para perforar y estos archivos PDF de planificación están disponibles en cuatro tamaños: carta estadounidense, A4, A5 y media carta. El diseño minimalista de estas páginas del planificador sin fecha es limpio y sencillo y quedarán geniales en cualquier planificador que utilices.

¡Estás listo para comenzar a planificar tus días!

Seamos honestos: la vida es agitada. Usar una agenda de la manera correcta puede ayudarte a simplificar tu vida, y usar páginas de agenda por horas realmente puede ayudarte a obtener una descripción clara de cómo serán tu día y tu horario semanal.

Lo más probable es que si no controlas tu horario, tu horario te controlará a ti. Es hora de deshacerse de sus viejos cuadernos de citas escolares y hacerse con plantillas de planificación diaria y horaria.

Ya sea que esté organizando su jornada laboral, sus planes de estudio o el horario de su hijo, un planificador por horas lo ayudará a aumentar la productividad, dividir el día en partes más pequeñas y manejar de la mejor manera posible todas sus tareas pendientes.